表の中で特定のキーワードを含む行をそっくり削除する事があります。そんな時、キーワードを含む行を探す時、膨大な資料の場合、とても手間がかかります。今回は、簡単にキーワードを含む行を見つけて、一括で削除する方法をご紹介します。
複数セルを選択
この様な表があります。
この中から、顧客名【島田】の入った行だけ削除します。
キーボードの【Ctrl】+【F】を押します。
【検索と置換】ダイアルボックスが出てきます。
今回は、【島田】と入った文字を削除したいので
①【検索する文字列】に【島田】と入力します。
②【すべて検索】をクリックします。
すると【値】の欄に【島田】と入った文字列が表示されます。
今回は【島田】と入った文字列だけを検索したいので、
③【セルの値が完全に同一であるものを検索する】にチェックを入れてます。
④【すべて検索】をクリックします。
すると、【島田】と言う文字列だけが検索されます。
⑤値を1つ選択します。
検索
⑥この状態でキーボードの【Ctrl】+【A】を押します。
すると、表内の【島田】がすべて選択出来ます。
【検索と置換ダイアルボックス】を閉じます。
行を削除
選択してあるセルを【右クリック】して【削除】を押します。
現在行の末尾が529行目まで有ります。
すると【削除】ダイアルボックスが出てきます。
行全体を選択します。
【OK】ボタンを押します。
すると、セルに島田と入った行が削除されて、480行になります。
テーブルの場合
同じ一連の手順ですが、行を削除すると
上記の様に【テーブルの行】と出てきます。
テーブルを使用しているので、【テーブルの行】をクリックすると、【島田】と入力してある行が削除できます。
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