Excelを使用してデータの抽出やレポート作成をしているとき、複数条件に合うデータを瞬時に取り出せたら便利なのに…と、考えたことはありませんか？複数条件の抽出に最適！作業効率がUPする、FILTER関数の使い方をご紹介します。
FILTER関数とは？複数条件
この様な費目別売上表があります。
商品名の箇所の▼を選択して、【キーボード】を選択します。
すると、キーボードの売上日・合計売上が算出されます。この様な表を作成していきます。
項目の作成
まずは、商品名・購入日・売上合計の見出しを作ります。
Jの列に重複しない商品名と入力しておきます。中央揃えにしておきます。
UNIQUE関数を使って、重複しない商品を取り出す
ここでは、重複しない商品名にUNIQUE関数を使って、重複しない商品名を取り出していきます。
この様に数式を入力して、商品名を選択します。
重複しない商品名のリスト一覧が出てきます。ここでは、中央揃えにしておきます。
データの入力規則
①商品名の下の行をアクティブセルにします。
②【データ】タブをクリックします。
③【データの入力規則】をクリックします。
【J4】を選択して後ろに＃をつけます。（後ろに# と指定すると、UNIQUE関数で取り出した配列のデータ全体を指定することができます。）
OKボタンを押します。
重複しないプルダウンリストが作成出来ます。
FILTER関数で絞りこみ
売上日は、リストを変動させたいので、FILTER関数を使用します。
FILTERとは、条件に一致するデータ一覧を取得する関数です。
第1引数に元データの範囲を指定し、第2引数に検索条件を範囲で指定します。
売上日にこの様な数式を挿入します。
表示形式
商品名カメラを選択すると、上記の様な表示形式になってしまいます。日付に表示形式を書き換えます。
①【G列】をクリックします。
②【Control+1】を押します。
セルの書式設定ダイアルボックスが出てきます。
③【表示形式】タブを選択します。
④【日付】を選択します。
⑤【種類】を選択します。
【OK】ボタンを押します。
すると、売上日の表示形式が日付に変わります。
売上合計を算出
SUMIF関数を使って、商品名の売上合計を算出します。
売上合計を算出出来ます。
まとめ
複数条件の抽出に最適！作業効率がUPする、FILTER関数の使い方をご紹介しました。
コメント