PowerPointでプレゼン用のスライドの作成がすべて終わった後、目次を作成したいと思う方は多いです。そこで新しいスライドを作成して目次を手入力すると、ミスの原因に繋がり手間がかかります。
今回は、アウトライン表示をして目次のデータをコピー・貼り付ける方法をご提案いたします。さらに、目次にハイパーリンクをつける方法をご説明します。
PowerPointで目次作成
完成版はこの様になってます。
文字をControl+クリックすると、目次の箇所からいきたいプレゼンにリンクがかかります。
目次用の空白のスライドを用意
目次を作りたい、場所をクリックします。
挿入タブから、新しいスライド▼からタイトルスライドをクリックします。
目次のスライドが完成されます。
「アウトライン表示」を選択する
①【目次用のスライド】を選択します。
【表示】タブ、③【アウトライン表示】の順に選択します。
「すべて折りたたみ」を選択する
①【アウトラインのグレーのエリアで「右クリック」】すると折りたたみが出てきます。
全て折りたたみを確定します。
この様に表題だけが表示されます。
目次のコピー 張り付け
ドラックして選択し、コピーします。
目次のスライドにテキストのみ保持形式で張り付けます。
目次が張り付きます。
見栄えを調整します。目次が完成しました。
目次にハイパーリンクをつける方法
次に目次にハイパーリンクを挿入する方法について説明します。
リンクをかけたい所をドラックして選択します。
① 【挿入】タブをクリックします。
② リンクをクリックします。
③ リンクを挿入します。
① このドキュメント内をクリックして 目次にリンクをかけてい所をクリックしてOKボタンを押します。
目次にリンクがかかります。
Control＋クリックすると、リンク先に自動で移動する事が出来ます。
まとめ
今回は、アウトライン表示をして目次のデータをコピー・貼り付ける方法をご提案いたします。さらに、目次にハイパーリンクをつける方法をご説明しました。多くのビジネスシーンで活かせるテクニックです。
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