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Excel入力済みデータを非表示

Excel入力済みデータを非表示にするExcel裏技テクニック
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作った資料を会議などで他の人に見せる時に、入力している一部のデータを見せたくないという場合など有りませんか?

今回は、Excelで作った売上管理や等、セルに入力した、一部のデータだけを非表示にする方法をご紹介します。

Excel入力済みデータを非表示

セルに入力した数値データを非表示

上記の支店別売上表があって、6月分の売上は確定じゃないのでまだ見せたくないという場合。6月分の売上データだけを非表示にすることができます。削除では有りません。

まず、非表示させたいセルを選択して、キーボードの【Control+1】を押します。

すると、【セルの書式設定】ダイアルログが出ます。
【ユーザー定義】の【種類】にセミコロン(;;)を入力します。
【OK】ボタンを押します。

選択されていたセルの入力データが表示されません。

データは非表示になっているだけで、非表示になっている所をアクティブセルにして数式バーで見てみると、データが入力されている事がわかります。

データをこの状態で非表示にしたら印刷する時も非表示になります。

セルに入力した文字データを非表示

さきほどの方法は、数値を非表示にする方法です。

上記の様な、セルに入力した文字データを非表示にする方法も有ります。

非表示にしたい文字をアクティブセルにして、キーボードの【Control+1】を押します。

すると、【セルの書式設定】ダイアルログが出ます。
【ユーザー定義】の【種類】にセミコロン(;;;)を入力します。
【OK】ボタンを押します。

すると文字列も非表示となります。

まとめ

今回ご紹介した方法は、行や列を非表示にするのではなく一部のデータだけを非表示にできるので、一定の箇所だけ非表示にしたいという場合には便利です。多くのビジネスシーンで役立つテクニックです。

著者の橋本由夏です。 
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。

本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

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