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Excel チェックボックスで注文書作成

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一般的にアンケートや持ち物チェック等で使われるチェックボックスですが、注文書作成もExcelで作成出来ます。又、関数を使って集計して、チェックボックスにチェックを入れるだけで注文書作成を行う事が出来ます。

Excel チェックボックスで注文書作成

チェックボックスで注文票を作成

開発タブ

【ホーム】タブの空いている所で右クリックします。
リボンのユーザ設定が出てきますので確定します。

Excelのオプションのダイアルログがでてきますので、リボンのユーザ設定から【開発】にチェックを入れます。

OKボタンを押します。

すると開発タブが表示されます。

チェックボックスの作成

① F3をアクティブセルにします。
②【開発】タブをクリックします。
③ チェックボックスをクリックします。

上記の様にドラックします。

チェック1の文字はDeleteで消します。

チェックボックスの位置を調整して配置します。

セルをコピーしてドラックして貼り付けます。

この様にチェックボックスが張り付きます。

チェックボックスを右クリックして【コントロードの書式設定】をクリックします。

【コントロールの書式設定】のダイアルログが出ます。
I3をクリックします。OKボタンを押します。

チェックを押すと TRUEと返します。

チェックを外すとFALSEと返します。

他のチェックボックスも同じように設定します。

設定したら上記の様にチェックするとTRUE 
チェックを外すとFALSEとなります。

G3をアクティブセルにして数式を入れていきます。E3が空白なら空白 それ以外だったらD3×E3と言う数式を入れていきます。

ドラックして数式をコピーします。

H3に数式を入れます

=IF(I3=TRUE,A3,””)

I3がTRUEだったらA1そうでなかったら空白と言う数式です。

チェックボックスにチェックを入れると番号が出てきます。

注文書と連動

sheet2にこの様な注文書を作成します。

注文金額の試算を資材管理表で確認して、そのまま注文票に反映されてしまうと誤入力などに繋がってしまうリスクがあります。
『購入』にチェックを入れて注文書と連動させることが出来ます。

関数の挿入

今回はVLOOKUPとSMALL関数を使います。

VLOOKUP関数に関しては下記の記事を合わせてお読みください。

SMALL関数の書式はこの様になってます。

商品コードをアクティブセルにします。

上記の様な数式を挿入します。

VLOOKUP関数だけだと注文した商品以外がエラーになってしまうので、IFERROR関数でエラー時は空欄にしておけばエラーが表示されないのできれいな注文書にすることができます。

するとチェックボックスにチェックを入れると

この様に商品コードが出てきます。

同じように 品名・価格・数量・商品計に関数を挿入します。

注文書の完成です。

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まとめ

関数を使って集計して、チェックボックスにチェックを入れるだけで注文書作成を行う事が出来ます。

著者の橋本由夏です。 
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。

本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

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