Excel

Excel裏技テクニック

Excel ふりがなの一括自動出力

Excelで社員名簿や会員名簿などを作成する際、「氏名」欄の隣に「フリガナ」欄を作成して、氏名のふりがなを表示させることはよくあります。この方法は、シートにデータを入力する際にふりがなの情報がExcelに記録されることを利用したテクニックです。TXT・CSVファイルをインポートした場合は、ふりがなの情報は記録されていないので、関数を使っても、ふりがなを表示することはできません。 今回は、[ふりがなの表示]ボタンやPHONETIC関数でふりがなを表示できない場合に使える裏ワザを紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel 数式バーで改行して見やすく数式を表示

数式バーに入力した数式も、改行できることを知っていますか? 「数式バーで改行するのが便利なのか?」と思う方もいらっしゃると思います。実は、数式バーで改行すると、長い数式がとても見やすくなります。数式を入れていると区切る所が分からず混乱を招く時が有ります。数式を修正する時などにとても役にたちます。
Excel基本操作

Excel 徹底的解説 IF関数

ExcelのIF関数で複数条件に対応するためには、IF関数の中にIF関数を入れ子にすることで細かく条件を分岐させることができます。IF関数では、1つの論理式で真(TRUE)と偽(FALSE)の2つに分岐します。分岐した先の「真の場合」と「偽の場合」にIF関数を指定することで複数の条件を判別出来ます。2つだけではなく、3つ・4つと条件を入れていく事が可能になります。
Excel裏技テクニック

Excel 数式が入っていないセルの一括削除

Excel を使って定期的に集計を行いその結果を資料にしたい時等、数式を作成してあるExcelファイルを使う事が有ります。 このようなファイルを再利用したいときに、 前回入力しているデータは削除しておかないとミスの原因にもなります。数式が入っているセルは 残しておきたい。そんな時に、式や関数をそのまま残して、数値だけを一気にクリアする方法が有ります。
Excel裏技テクニック

Excel 複数の列や行をグループ化する

今は必要ないけど、削除できない行や列を非表示にしている方は多いと思います。 しかし、非表示は、第三者からみると、表のどの部分が非表示になっているの気づきにくく、隠れた部分があることに気づかない事も有ります。又再表示する時に手間がかかります。 今回は、できる人が使っている「グループ化」機能を紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel 人口ピラミッドグラフ作成 条件付き書式

社員名簿を作成する際、年齢構想のグラフなのを企業のHPにUPしたことはありませんか? ここでは、条件付き書式を使って、人口ピラミッドを作成します。
Excel裏技テクニック

Excel プルダウンリストの項目にない値も入力したい

Excelでプルダウンリスト付きの資料を作成して管理する事はありませんか? セルにプルダウンリストを設定しておくと、設定されたリストの中から選択できるので、入力ミスも防げて、簡単にリストから選択する事が出来るので便利です。しかし、プルダウンリストが設定されたExcelの資料で、プルダウンリストの項目以外の値を入力しようとして、エラーが出てしまいます。この様な場合の解決法が有ります。
Excel裏技テクニック

Excel ワイルドカードの活用テク(データ管理)

社員名簿など、あらゆる情報をデータベース化して管理している業務は多いです。しかし、検索を行った時に該当する件数が多すぎて、もう少し絞り込んで検索をかけたい。と思う事は有りませんか?そこで、Excelで便利な、あいまい検索に役立つワイルドカードをご紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel 保存されている画像を一括で取り出す

ExcelやWordでファイル内の画像を再度修正が必要な場合、沢山の画像が挿入されている場合ひとつずのは至難の技です。この保存されている画像を一括で取り出す裏ワザテクニックをご紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel シート名一括自動出力

Excelで作業しているとExcelのシートがどんどん増えてきて、シートを探すのにとても苦労します。シート一覧を表示したい時がありませんか?今回はシート名を自動で取得し、目次にシート名を表示させる方法をご紹介します。