改善 Excel本出版（1秒でも早く帰りたい）
2022.07.17
著者の橋本由夏です。
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。
本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。
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この教科書の対象：日々の業務でExcelを使う方
学習内容
- Excelのフォーマットが思った通りにならずに、時間がかかる
- 普段Excelを使っているけど、どのような便利機能があるのかよく知らない。
- Excelで業務スキルをアップしたい
- 基礎からさらにステップアップしたい
- 独学でExcelを勉強しようと本を買ったけど、現場でどのように活用してよいのか分からない
動画特典
書籍のダウンロードサイトで解りやすい資料作りが出来る！
こんな方におススメ
- 短時間で実務に役立つExcel機能のポイントを知りたい方
- Excelは、ある程度使っていて、業務効率化につなげたい方
- Excelで業務スキルをアップしたい
- よりExcelを使いこなしたい方
- 基礎からさらにステップアップしたい方
学習レベル
- 仕事等で既にExcelを使っている
- 文字の色、セルの色、フォントサイズの変更可能
- ある程度、簡単なショートカットキーが使用出来る
- 罫線で表を作成する事が可能
- 文字の色やセルの色を変更
- 簡単な関数の作成はできる
目次
第1章 資料作成に役立つテクニック
- 複数のセルを同時に素早く選択して、まとめて入力や設定を行う
- ｢検索と置換｣機能を使って、セルの書式を一括で設定する
- 表に入力された値を削除して、数式や関数だけを再利用する
- 正しい集計を行うために、空白のある行をまとめて削除する
- 表を検索して、キーワードを含む行全体を削除する
- 重複したデータを検索して、まとめて抽出・削除する
- ワイルドカードを使って、あいまいな条件で柔軟に検索を行う
- セルに入力された数式をコピーして、そのまま別の場所に貼り付ける
第2章 作業ミスを防止するテクニック
- 変更してほしくないセルをロックして、誤入力を防ぐ
- 見えているセルだけをコピーして、貼り付けのミスを防ぐ
- 変更箇所を素早くチェックして、修正したセルをひと目で見分ける
- エラーメッセージでミスを確認して、無効なデータ入力を防止する
- 誤入力の防止にも最適、修正不要のプルダウンリストを作る
- トレース機能で参照を確認して、計算ミスを減らす
- 入力時によくある、文字切れを解消するテクニック
第3章 集計を効率化するテクニック
- 串刺し集計で、複数シートのデータを1つにまとめる
- 統合機能で、項目の異なるデータを集計する
- 検索条件を登録して、フィルター機能を便利に使いこなす
- オートフィルターのかわりに、スライサーを使って抽出を行う
- スピル機能を使って、マトリックス表を一発で作る
- スピル機能と関数を組み合わせて、重複しない値を取り出す
- XLOOKUP関数を使って、必要なデータを抽出する
- FILTER関数を使って、指定した範囲のデータを抽出する
- SORT関数で、指定した範囲のデータを並べ替える
- SORTBY関数で、複数の条件でデータを並べ替える
- 複雑な条件を簡単に！ IFS関数で表示内容を変える
第4章 表の作成に役立つテクニック
- 表の作成・操作に便利、テーブル機能で作業を効率化しよう
- データバーを使って、思い通りのグラフを作成する
- 数式バーを見やすく拡張、長い数式を改行して表示する
- 表にデータを追加すると、自動で罫線が引かれるようにする
- 進捗状況をひと目で判別、完了したタスクに自動で色を付ける
- 入力データを非表示にして、不確定な情報は見せないようにする
- テーブルとスピルを使って、連携するプルダウンリストを作成する
- 備品管理に便利な、お知らせ機能付き在庫管理表を作る
付録
Appendix 仕事を改善する便利なショートカットキー
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