改善 Excel本出版(1秒でも早く帰りたい) | YouTubeパソコンスキルUP講座

改善 Excel本出版(1秒でも早く帰りたい)

著者の橋本由夏です。 
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。

本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

ツタヤ・紀伊国屋書店・宮脇書店に販売しております。
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この教科書の対象:日々の業務でExcelを使う方

学習内容

  • Excelのフォーマットが思った通りにならずに、時間がかかる
  • 普段Excelを使っているけど、どのような便利機能があるのかよく知らない。
  • Excelで業務スキルをアップしたい
  • 基礎からさらにステップアップしたい
  • 独学でExcelを勉強しようと本を買ったけど、現場でどのように活用してよいのか分からない

動画特典

書籍のダウンロードサイトで解りやすい資料作りが出来る!

こんな方におススメ



  • 短時間で実務に役立つExcel機能のポイントを知りたい方
  • Excelは、ある程度使っていて、業務効率化につなげたい方
  • Excelで業務スキルをアップしたい
  • よりExcelを使いこなしたい方
  • 基礎からさらにステップアップしたい方

学習レベル

  • 仕事等で既にExcelを使っている
  • 文字の色、セルの色、フォントサイズの変更可能
  • ある程度、簡単なショートカットキーが使用出来る
  • 罫線で表を作成する事が可能
  • 文字の色やセルの色を変更
  • 簡単な関数の作成はできる

目次

第1章 資料作成に役立つテクニック

  • 複数のセルを同時に素早く選択して、まとめて入力や設定を行う
  • 「検索と置換」機能を使って、セルの書式を一括で設定する
  • 表に入力された値を削除して、数式や関数だけを再利用する
  • 正しい集計を行うために、空白のある行をまとめて削除する
  • 表を検索して、キーワードを含む行全体を削除する
  • 重複したデータを検索して、まとめて抽出・削除する
  • ワイルドカードを使って、あいまいな条件で柔軟に検索を行う
  • セルに入力された数式をコピーして、そのまま別の場所に貼り付ける

第2章 作業ミスを防止するテクニック

  • 変更してほしくないセルをロックして、誤入力を防ぐ
  • 見えているセルだけをコピーして、貼り付けのミスを防ぐ
  • 変更箇所を素早くチェックして、修正したセルをひと目で見分ける
  • エラーメッセージでミスを確認して、無効なデータ入力を防止する
  • 誤入力の防止にも最適、修正不要のプルダウンリストを作る
  • トレース機能で参照を確認して、計算ミスを減らす
  • 入力時によくある、文字切れを解消するテクニック

第3章 集計を効率化するテクニック

  • 串刺し集計で、複数シートのデータを1つにまとめる
  • 統合機能で、項目の異なるデータを集計する
  • 検索条件を登録して、フィルター機能を便利に使いこなす
  • オートフィルターのかわりに、スライサーを使って抽出を行う
  • スピル機能を使って、マトリックス表を一発で作る
  • スピル機能と関数を組み合わせて、重複しない値を取り出す
  • XLOOKUP関数を使って、必要なデータを抽出する
  • FILTER関数を使って、指定した範囲のデータを抽出する
  • SORT関数で、指定した範囲のデータを並べ替える
  • SORTBY関数で、複数の条件でデータを並べ替える
  • 複雑な条件を簡単に! IFS関数で表示内容を変える

第4章 表の作成に役立つテクニック

  • 表の作成・操作に便利、テーブル機能で作業を効率化しよう
  • データバーを使って、思い通りのグラフを作成する
  • 数式バーを見やすく拡張、長い数式を改行して表示する
  • 表にデータを追加すると、自動で罫線が引かれるようにする
  • 進捗状況をひと目で判別、完了したタスクに自動で色を付ける
  • 入力データを非表示にして、不確定な情報は見せないようにする
  • テーブルとスピルを使って、連携するプルダウンリストを作成する
  • 備品管理に便利な、お知らせ機能付き在庫管理表を作る

付録

Appendix 仕事を改善する便利なショートカットキー

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