複雑なVLOOKUP関数の数式を、参照先となる表の変更に合わせて修正するのは大変です。今回はテーブルの応用例として、VLOOKUP関数を「構造化参照」にして、メンテナンス不要にするのテクニックを解説します。
テーブルの設定
テーブルで構造化参照していきます。
①【H1】をアクティブセルにします。
②【挿入】タブをクリックします。
③【テーブル】をクリックします。
【テーブルの作成】ダイアルボックスが表示されます。
【先頭行をテーブルの見出しとして使用する】にチェックをします。
【OK】ボタンを押します。
表がテーブル化します。
テーブル名に名前をつける
テーブルのデータを選択すると、名前ボックスに【テーブル1】と出てきます。
テーブル名に【code】と入力してエンターキーを押します。
【名前ボックス】から【code】を選択すると、データが選択できます。
左の表も【テーブル化】します。
VLOOKUP関数の挿入
右のテーブルから、【商品】【単価】を算出します。
B2を参照したら、【＠コード】と出てきました。これは、構造を参照すると言う意味です。大かっこに挟まれた＠コードと言う名前になります。
＠はこの行のと言う意味で入ってます。これが構造化参照の特徴です。
範囲は、参照先をドラックすると、code[＃]すべてとなります。これは、これは、先ほど、テーブルにcodeと言う名前を設定したので、codeを全部見て下さい。と言う意味になります。
あるいは、codeの見出しを抜くと、上記の様になります。あるいは、codeと手打ちで売っても選択されます。すると、codeと言う、本体部分がテーブルとして表示されます。
日本語で、名前を付けると、この候補が出来ないので、なるべく、名前を付ける時は、アルファベットでつけた方が良いです。
検索値は、2列目なので2と入力して、完全一致フォルスなので、ここでは0と入力します。
すると、一括で商品の名前が入ります。
※＠コードテーブルから同じcodeの列を参照して、codeと言うテーブルから2番目の列を参照すると言う意味です。
単価も同じように入力します。
※＠コードテーブルから同じcodeの列を参照して、codeと言うテーブルから2番目の列を参照すると言う意味です。
セル参照とは違って、構造化参照と言うテーブルの特徴を生かした参照をされてます。
別シートであっても、テーブルから参照出来ます。
非常に便利な機能です。
金額を入れる
列の単価 × 列の個数となります。金額の縦の列の式は全部同じです。
数式を入れると金額も一発で、算出出来ます。
※どの列も、列の単価 × 列の個数となります。金額の縦の列の式は全部同じです。
集計行等を使って集計も出来ます。
まとめ
今回はテーブルの応用例として、VLOOKUP関数を「構造化参照」にして、メンテナンス不要にするのテクニックを解説しました。
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