2023年4月 | YouTubeパソコンスキルUP講座

2023-04

Excel裏技テクニック

Excel 同じシート内のデータを別々に印刷する方法

1つのExcelシート上で「明細部分」と、明細を元に作成した「集計結果」を同一シート上に共存させてしまったため、受け取った人がそのまま「印刷」ボタンを押すと、必要のない明細が何ページにも分かれて印刷されてしまう。といった、この様な事故を事前に防ぐためには「印刷範囲の設定」をしておくことが必要です。
Excel裏技テクニック

Excelのみで差込印刷

Excelには「差し込み印刷」の機能がないので困っておられる方は多いと思います。色々な裏ワザもあるようですが、VLOOKUP関数を使うと毎ページ印刷が終わるのを待って次の番号を入力するという結局手作業になってしまったりします。 準備に手間がかかることもなく、マクロも使わない ここでは最短方法をご紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel フラッシュフィル(文字列の結合や抜き出し)

フラッシュフィルとは、Excelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能です。Excel2013の新機能になります。複数のデータがあり、表内のパターンが統一がされていれば、データを結合・分割したりすることが可能です。データを結合・分割の規則を1行入力すると、Excelがそのパターンを自動で認識し、処理してくれます。
Excel関数

数式のあるセルに色を付ける

数式が入力されているセルに間違えて、他のデータを入力してしまい、してしまうことがあります。そんな時は数式が入力されている部分に「色」を付けると、何処に数式が入っているのか分かりやすいです。
未分類

Excelで特定の表を変更できないようにする

Excelでは、シートの保護とセルのロック機能を使うことで、表を変更できないようにすることができます。Excelシートに重要な資料がある場合、特定のセルを変更できないようにすることで、誤って誤入力を防ぐ事が可能です。
Excel基本操作

Excel ウィンドウ枠の固定(列や行の見出し(タイトル)を固定する方法

大量のデータを扱っていると、縦や横にスクロールすることが多いと思います。 しかし、スクロールしていくと、列や行の見出しが見えなくなって困ることはありませんか? その様な時、ウィンドウ枠の固定をするとExcelの操作がしやすくなります。
Excel裏技テクニック

Excelのシート名が多すぎる。1クリック自動で目次作成

Excelのファイルに、多くのシートが含まれる場合、目的のシートに行くのに時間がかかります。 しかし、ハイパーリンク関数を使って、目次を作成すると、同じ操作を何回も繰り返す事になります。 今回は、HYPERLINK関数を利用して目次シートを作成する技をご紹介します。 開発タブのVBEのイミディエイトウィンドウを使用して一気に取得可能です。
Excel裏技テクニック

【Excel】Ctrl+Enterの便利機能3選

複数のセルに同じデータを入力する際、コピー&貼り付けなどの方法を使用している方は多いですが、ショートカットキーの[Ctrl]+[Enter]でも操作出来ます。今回は、そんな、[Ctrl]+[Enter]の便利技3選をご紹介します。
Excel裏技テクニック

Excel 透かし文字背景に(sample・社外秘)をなどの透かしを入れたい!

Excel(エクセル)で完成した資料を他の人に見せる場合、印刷の背景に(sample・社外秘)などの文字を透かして入れ、第三者に、文章の取り扱い、又は、重要度が一目で分かります。今回は、透かし文字をExcelので印刷する場合に設定する方法をご紹介します。
Excel関数

Excelでカウント|COUNTIF で「を含む」データをカウント

Excelでアンケートなどの作業でカウントする事は多いと思います。 例えば「キーワード」を含むカウント方法でも詳細に調査出来ます。 そんな時に、便利なのが、COUNTIF関数です。しかし、COUNTIF関数を使って「〜を含む」と言った文字などを抽出する際は、少し工夫が必要になります。ここでは、COUNTIF関数を使い、任意のキーワードを抽出する方法をご紹介します。