テーブルって一体何なのか?徹底解析 | YouTubeパソコンスキルUP講座

テーブルって一体何なのか?徹底解析

Excel テーブル機能Excel裏技テクニック
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Excelの操作していく中で、テーブルというものが出てきます。
操作方法は覚えられますが、結局、テーブルとは何の為にあるのか?というところは、分からずじまいになっている方はいらっしゃませんか?ここでは、多様な機能をもつテーブルの全部を解説する事は出来ませんが、テーブルと言うものを深く掘り下げて解説していきます。

Excelのテーブルとは何なのか?

テーブルの作成方法

まずは、テーブルの作成方法をご紹介します。

上記のデータをテーブルに変換します。

①【アクティブセル】にします。
②【挿入】タブをクリックします。
③【テーブル】をクリックします。

すると【テーブルの作成】ダイアルボックスが出てきます。
【先頭行をテーブルの見出しとして使用する】にチェックを入れて 【OK】ボタンをクリックします。

すると【データ】が【テーブル】として変換されます。

テーブルに変換されたところ。項目名が濃い青に、データ部分に水色と白の色が一行おきにつきます。項目名のオートフィルターのボタンが付きます。

ここで、この様に色がついてるからテーブル、フィルターボタンがついて居るからテーブルと考えてよいのでしょうか?

テーブルの色を解除

ここでテーブルの色とフィルターボタンを解除します。

① 表のどこかのセルをクリックします。
②【テーブルデザイン】タブをクリックします。
③【テーブルスタイル】の色なしをクリックします。

フィルターボタンの削除

【テーブルデザイン】タブの【フィルターボタン】のチェックを外します。

テーブルのスタイルがなくなりました。
しかし、スタイルが消えてもこの上記の方はテーブルです。

テーブルの区別がつかない

色やフィルターボタンがなくてもテーブルとして見分ける方法

ここでは、テーブルとして設定してある表を見分ける方法をご紹介します。

表の中のどこかのセルをクリックすると【テーブルデザイン】タブが出てきます。

表をテーブルとして設定していないとテーブルデザインタブは出てきません。

表の中のどこかのセルを選択して、名前ボックスを確認すると、テーブルが入っているので表が【テーブル】と確認出来ます。【名前ボックス】の【テーブル】をクリックすると、自動的にテーブルを選択出来ます。

テーブルは何の為にあるのか?

これまでは、表がテーブルか?テーブルでないかの判断を操作で確認して行きました。

合計値の求め方

上記の様な数式で合計を求めます。【エンターキー】を押します。

すると一括で合計が求められます。平均も同じです。

COUNTIF関数を使って売上成績が25万以上を求めてみます。結果93件あります。

山田 花子さんの成績を一行追加しても、売上成績に反映します。

その他、スライサーや、テーブルを表に戻すなどのやり方が備わってます。

著者の橋本由夏です。 
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。

本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

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