Excel「重複データ」に対処する裏技テクニック3選

Excelで作成した会員リストや在庫表に重複したデータが含まれていると、深刻なミスにつながることがあります。「重複データ」を一括削除、チェックして見つけ出す裏技テクニックをご紹介します。

Excel「重複データ」に対処する裏技テクニック

この様な住所録が有ります。ここには重複したデータがが有ります。データが数件であれば検索や並べ替えでも事足りますが、データが膨大になると、かなりの手間がかかります。重複がしたものをしっかり取り除く必要があります。

重複の削除機能を使って重複データを削除する

① 住所録をドラックしてください。
② 【データタブ】をクリックしてください。
③ 重複の削除をクリックしてください。

重複データとして判断する列にチェックを入れてください。
OKボタンを押してください。

重複データを削除するメッセージが表示されました。重複データの数と、重複しておらず残ったデータの数が表示されます。

OKボタンをクリックすると重複データが削除されます。

COUNTIF関数で重複データをチェック

重複データをチェックしたいけど、すぐに削除したくない場合は、「COUNTIF」関数とIF関数を組み合わせて重複データを見つける事が可能です。

ここでは、IF 関数を使用して COUNTIF 関数の結果が 1 より大きい場合は、
“重複” と表示し、それ以外はセルが空白となるように数式を編集します。

重複している箇所が分かりました。

複数のセルを連結する数式を入力

このままでは［氏名］列のみのチェックなので、今度は［氏名］［郵便番号］［住所］の列に含まれるデータを組み合わせた場合に、重複しているデータがあるかをチェックしてみます。

セルに「=A2&B2＆C2」と入力します。「&」は文字列を連結する演算子で、セルA2・B2・C2をつなげるという意味になります。

エンターキーを押してください。

この様に　住所・郵便番号・住所が連結されました。

表をドラックしてらこの様になりました。

COUNTIF関数で重複データをチェック

IF 関数を使用して COUNTIF 関数の結果が 1 より大きい場合は、
“重複” と表示し、それ以外はセルが空白となるように数式を編集します。

この様に重複箇所が分かりました。

まとめ

重複データを削除したいときは［重複の削除］機能、チェックだけしたいときはCOUNTIF関数を使い分けて活用してください。