Excel VLOOKUP関数で支店別集計 | YouTubeパソコンスキルUP講座

Excel VLOOKUP関数で支店別集計

Excel裏技テクニック
スポンサーリンク
スポンサーリンク

今回は、データ一覧から、支店別成績を「VLOOKUP関数」で作成する方法をご紹介します。

上記の様な支店別売上表から

各支店の売上成績を抽出する表を作成します。

VLOOKUP関数で支店別集計

プルダウンリストを作成

①支店名をドラックして選択します。
②名前ボックスに【支店】と入力します。
【エンターキー】を押します。

①【I2】のセルをアクティブセルにします。
②【データ】タブをクリックします。
③【データの入力規則】をクリックします。

【データの入力規則】ダイアルログが出てきます。
【設定】タブをクリックします。
①【リスト】を選択します。
②【元の値】に【=支店】と入力します。

【OK】ボタンを押します。

すると、【I2】のセルに下から引き出される形でプルダウンリストが作成出来ます。

平均を貼り付け

支店別売上表の平均をドラックして選択して Control+Cでコピーします。

月別売上表シートの平均をドラックして選択し、
右クリックして【貼り付けのオプション】からリンクをクリックします。

「リンク貼り付け」なら、元のデータが変わってもデータが連動して表示されます。

上記の関数を入力します。

支店別売上表シートの2列目を検索しました。

このまま右にドラックします。

行番号を書きかけていきます。

そうすると、支店のプルダウンリストから支店名を選択すると金額が分かります。

まとめ

今回は、VLOOKUP関数のちょっとした便利な裏技をご紹介しました。

著者の橋本由夏です。 
職場で働いている中で、私が見てきたのは終わりのない業務に追われて、 深夜まで残業に追われて、実務で私生活を犠牲にされている方々がいらしゃいます。 事務処理に追われて残業が続く・・・と言う状況を沢山目のあたりにしてきました。
私がOffice講座を開設したきっかけは、そういった方々に少しでも状況を改善して貰える のではないかと思いました。

本書は、日々の業務を改善し、効率的に進めるためのテクニックをまとめました。 講師として教えた経験、民間・公的機関で勤務した経験を生かし、現場で役立つ、即効性の高いテクニックを掲載しています。

立ち読みはココをクリック

ツタヤ・紀伊国屋書店・宮脇書店に販売しております。
SBクリエイティブサイト
Amazonでも取り扱っています。
☟Amazonサイト

Amazonサイト ←クリックするとサイトに飛びます。

Excel裏技テクニック
YouTubeパソコンスキルUP講座

コメント