Excelで住所録などを入力する際、全角文字と半角文字を交互に入力しなくてはならない場合、キーボードの［半角/全角］キーを押して、日本語入力のON/OFFを切り替えている人が多いのではないでしょうか。Excelでは、［入力規則］を使って入力時の日本語入力をオンにしたり、オフにしたりすることができます。この設定をしておくことで、迅速・そして入力ミスを避ける事が出来ます。今回は、Excelの表で列ごとに日本語入力のON/OFFを設定する方法をご紹介します。
［データの入力規則］ダイアログボックスで日本語入力のON/OFFを設定する
社員名簿の例を使って、列ごとに日本語入力のON/OFFを設定します。この表では、「社員No」「郵便番号」「番地」には半角文字を入力したいので、日本語入力がOFFになるようにします。
「社員No」「郵便番号」「番地」をControlを押しながら上記の様に選択します。
①【データ】タブをクリックします。
②【データの入力規則】をクリックします。
すると、【データの入力】ダイアルボックスが出てきます。
【日本語入力】タブを選択して、【日本語入力】を【オフ（英語モード）】を選択します。
OKボタンを押します。
フリガナをカタカナ入力にする
①【ドラックして選択】します。
②【データ】タブを選択します。
③【データの入力規則】を選択します。
すると、【データの入力】ダイアルボックスが出てきます。
【日本語入力】タブを選択して、【日本語入力】を【全角カタカナ】を選択します。
【OK】ボタンを押します。
IMEの入力モードが切り替わるかを確認
セルを移動して、入力モードが切り替わるかどうか確認してみてください。日本語入力モードはオフになっています。
氏名の爛をクリックすると、入力モードが全角ひらがなになっている事が解ります。
氏名の爛をクリックすると、入力モードが全角カタカナになっている事が解ります。
日本語入力モードの選択肢
［データの入力規則］ダイアログボックスの［日本語入力］タブで選択可能な入力モードは、以下のとおりです。
コントロールなし
オン
オフ（英語モード）
無効
ひらがな
全角カタカナ
半角カタカナ
全角英数字
半角英数字
データの入力規則のIME日本語入力の設定では、「オフ(英語モード)」と「無効」があります。
「オフ(英語モード)」は半角の入力になりますが、半角全角ボタンを押すと全角入力に切り換えることができます。「無効」も半角の入力になりますが、半角全角ボタンを押しても全角入力に切り替わりません。
まとめ
今回は、Excel表で、列ごとに日本語入力のON/OFFを設定する方法を解説しました。キーボードの［半角/全角］キーを押して日本語入力のON/OFFを切り替えなくていいので、入力作業がスムーズになります。
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